Objectifs du cours
Plongez au cœur de LibreOffice Calc lors de notre formation intensive de deux jours, spécialement conçue pour transformer des utilisateurs intermédiaires en experts en manipulation de données. Maîtrisez les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques et l'agrégation de données pour optimiser vos analyses et présentations. Découvrez des techniques de gestion de données qui feront passer vos compétences à un niveau supérieur, et initiez-vous à l'automatisation pour gagner en efficacité. Rejoignez-nous pour devenir un utilisateur de Calc accompli, capable de tirer pleinement parti des outils puissants qu'offre cette suite bureautique indispensable.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Maîtriser les fonctions avancées de Calc pour effectuer des calculs complexes.
- Apprendre à créer et à personnaliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
- Savoir utiliser les outils de gestion des données pour filtrer, trier et consolider les données.
- Acquérir des compétences de base en macro pour automatiser les tâches répétitives.
Public
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Utilisateurs de Calc ayant des connaissances de base et souhaitant renforcer leurs compétences pour travailler de manière plus efficace avec le tableur.
Prérequis
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Connaissance des bases du logiciel Calc ou avoir suivi au préalable la formation "Calc - Initiation".
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
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Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Révision et fonctions avancées
- Révision des Concepts de Base de Calc : Rappels sur les fonctionnalités essentielles pour assurer une base solide.
- Utilisation Avancée des Fonctions de Recherche : Approfondissement des fonctions RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
- Manipulation de Texte et Dates : Techniques pour gérer efficacement les données textuelles et temporelles.
Partie 2 : Tableaux croisés dynamiques et fonctions de base de données
- Introduction aux Fonctions de Base de Données : Utilisation de BDVAL, BDMOY, BDNB pour l'analyse de données.
- Création et Personnalisation de Tableaux Croisés Dynamiques : Techniques pour structurer et visualiser les données de manière interactive.
- Utilisation des Segments de Données : Application des segments pour filtrer et analyser les données dans les tableaux croisés dynamiques.
Partie 3 : Techniques avancées de tableaux croisés dynamiques et gestion des données
- Utilisation Avancée des Tableaux Croisés Dynamiques : Exploration des champs calculés, regroupement, et mise en forme conditionnelle.
- Gestion Avancée des Données : Application de filtres élaborés et tris personnalisés pour une meilleure organisation des données.
Partie 4 : Consolidation des Données et Introduction à l'Automatisation
- Utilisation des Fonctions de Consolidation de Données : Techniques avec SOMMEPROD et autres fonctions pour agréger des données.
- Introduction à l'Automatisation des Tâches : Exploration des bases de l'utilisation de macros pour automatiser des tâches répétitives (sans entrer dans les détails de la programmation de macros).
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 14/05/2024